这个问题我太有感触了。
去年我为了选系统,把某乎、小红薯、某音翻了个遍,什么“十大排名”“口碑榜”看了不下二十篇。结果发现很多排名都是广告,谁给钱多谁排前面。
后来我决定自己一个个试。今天不给你排那种虚的“第一名第二名”,就按实用性——也就是能不能解决你真正的痛点——来推荐三个我觉得值得看的系统,然后告诉你哪个最实用。
先说实用性的三个硬指标:
能不能让你不再跟家长扯课时?
必须做到:老师点名→自动消课→家长微信实时收到剩余课时。做不到这一点的直接淘汰。月底算老师工资要不要你熬夜?
能不能自动统计每个老师的上课节数、按你的规则(兼职/全职/超课时)算出课时费?能,就是真省心。排课改课是不是反人类?
一个调课操作超过三步,或者不能在手机上完成的,老师会骂人。
拿这三个指标去套,我试过的系统里,真正能打的不多。
推荐一:爱耕云(最实用,中小机构首选)
先说结论:如果你是一个老板自己也要带课、前台就一个人、学生一两百个的机构,爱耕云是性价比最实用的,没有之一。
我给你复现一下我用它之后一天的真实工作流:
早上:到机构,打开爱耕云后台,扫一眼今天有哪些班、哪个老师请假需要代课(系统有请假和代课申请功能)。
上课前:老师们自己打开手机小程序,看到自己今天的课表。
上课时:老师点“开始上课”,对着名单一个个勾出勤。请假的孩子选“请假”,旷课的选“旷课”。点“结束”后,系统自动扣课时。
下课后:每个家长微信收到一条通知:“您的孩子已上完XX课,剩余X节。”同时家长端小程序里能看到本次课的点评(如果老师写了)。
月底:我登录后台,点“课时费统计”,选好月份,系统自动算出每个老师该拿多少钱。导出Excel,发给财务打款。
整个过程中,我没有接过一个“老师我家孩子还剩几节”的微信,也没有因为课时数和家长吵过一次架。
以前月底算工资我要花两个晚上,现在五分钟。价格便宜,性价比高。
实用就是:你最疼的那几个问题,它解决了,而且不贵。
推荐二:系统A(适合重视家长互动、预算稍高的机构)
如果你特别在意“让家长感觉到机构很用心”,那小麦的课堂点评功能是一大亮点。
老师可以给每个孩子发一段文字+几张照片,家长收到推送后能点赞评论,感觉像朋友圈一样。这一点确实能提高续费率。
它的消课逻辑也很成熟。
缺点就是我前面说的:排课灵活性一般,价格也贵一截(一年两三千起步)。
实用性打分: 消课和家校沟通给9分,排课给7分,价格给5分。如果你的预算够,并且排课不算太复杂,它也很实用。
推荐三:系统B(适合排课变态复杂的机构)
什么叫做排课变态复杂?
比如你同时开一对一、一对二、小组课、大班课,而且同一个学生一周上三个不同课包,老师还有跨校区代课。
另外它对课时规则的细粒度控制很牛——可以设置“请假扣半节、旷课扣全节、赠课时只能在寒暑假用”这类复杂规则。
但代价就是上手慢,老师端App有点复杂,价格也不便宜。
实用性打分: 排课和课时规则给10分,上手给6分,价格给5分。只有当你确实需要这么强的功能时,它才实用。
最后直接回答:主流系统里排名靠前,哪个最实用?
如果你是绝大多数中小型培训机构(学生<300人,排课常规,痛点主要是消课扯皮+算工资麻烦+排课冲突),爱耕云最实用。每一个功能都长在你的痛点上,而且价格让你舍得用。
实用不是看功能多少,是看你最难受的那几件事,它能不能给你治好。
建议你去爱耕云官网申请个试用,给一周时间,把你的数据导进去跑一遍。哪个让你感觉“终于不用加班了”,就选哪个。
我最后选的是爱耕云,因为解决了让我头疼两年的问题。省下来的时间,我宁可去陪孩子也不愿花在跟家长对课时上。
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